Kilpailuttaminen on tehokkain tapa varmistaa, että löydät tarpeisiisi sopivimman tekijän ja vieläpä oikeaan hintaan. Tässä artikkelissa jaamme viisi käytännön vinkkiä, joiden avulla onnistut kilpailuttamisessa fiksusti ja vältät turhat mutkat matkassa.
1. Tiedä mitä tarvitset
Hyvä tarjouspyyntö kertoo selkeästi, mitä ollaan tekemässä ja miksi. Esimerkiksi verkkosivuprojektissa kannattaa mainita tavoitteet, toiminnot ja aikataulu, mutta jättää samalla tilaa ammattilaisen ehdotuksille. Ammattitekijä osaa usein suositella parempaa ratkaisua kuin alun perin ajattelit.
Hyvä ohjenuora on: kuvaile ongelma tai tarve, älä vielä ratkaisua.
2. Kilpailuta palvelut keskitetysti
Yksi yleisimmistä virheistä on lähettää tarjouspyyntöjä käsin sähköpostitse jokaiselle tekijälle erikseen. Tämä vie aikaa ja vaikeuttaa tarjousten vertailua. Sen sijaan voit hyödyntää kilpailutuspalvelua, joka kokoaa yhteen useita ammattilaisia ja antaa heidän kilpailla projektistasi.
Esimerkiksi Nerot.fi -palvelussa voit kilpailuttaa niin suuret kuin pienemmätkin digiprojektit mm. logon suunnittelusta, kotisivujen ja verkkokaupan perustamiseen.
3. Arvosta osaamista edullisen hinnan sijaan
Vaikka hinta on tärkeä tekijä, paras lopputulos syntyy usein sopivalla yhdistelmällä kokemusta, näkemystä ja toimivaa viestintää. Ammattilaisen hyödyntäminen maksaa itsensä takaisin, kun projekti etenee ilman säätöä ja lopputulos toimii käytännössä.
Esimerkiksi tekoälyn avulla voi nykyään tehdä logon, tekstin tai jopa verkkosivun rungon. Mutta kun siihen yhdistetään alan ammattilainen, joka viimeistelee työn, syntyy parasta jälkeä.
4. Pyytämällä vertailukelpoisia tarjouksia autat tekijöitä tarjoamaan oikein
Jos jokainen tekijä tarjoaa hieman eri laajuista palvelua, tarjouksia on vaikea vertailla. Tämän vuoksi tarjouspyynnössä kannattaa esittää muutama tarkentava kysymys, kuten: sisältyykö hintaan suunnittelu, käyttöönotto tai esimerkiksi ylläpito? Entä onko hinta kiinteä vai tuntiperusteinen?
Näin varmistat, että saat tarjouksia, jotka oikeasti vastaavat tarpeitasi ja säästät aikaa vertailussa.
5. Kysy referenssejä ja tutustu aiempiin töihin
Hyvä tekijä esittelee mielellään aiempia projektejaan. Pyydä nähtäväksi portfolio tai linkki sivustoihin, joita he ovat toteuttaneet. Näin saat kuvan tyylistä, laadusta ja teknisestä osaamisesta. Älä epäröi kysyä myös suosituksia tai kokemuksia aiemmilta asiakkailta.
Verkkoprojektissa, kuten missä tahansa liiketoiminnassa, luottamus ja selkeä kommunikaatio ovat avainasemassa.
Yhteenveto
Digipalveluiden kilpailuttaminen verkossa ei ole rakettitiedettä, mutta muutamalla fiksulla valinnalla voi säästää aikaa, rahaa ja turhautumista.
Kun pidät tarjouspyyntösi selkeänä, hyödynnät keskitettyä palvelua ja arvioit tarjouksia muutoinkin kuin hinnan perusteella, olet jo pitkällä.
Ja muista että vaikka tekoäly on tehokas apuri, paras tulos syntyy, kun sen rinnalle löytyy alan ammattilainen.
Vieraskynäkirjoitus
Nerot.fi on vuodesta 2010 toiminut kotimainen tarjouspyyntöpalvelu, jonka kautta löydät helposti tekijän mm. kotisivu, verkkokauppa, logon suunnittelu ja muihin digiprojekteihin. Palvelussa on mukana yli 8 000 kotimaista toimistoa ja freelanceria.
